Inicia tu gestión
Cada línea de gestión pone a tu disposición los enlaces y recursos necesarios para atender tus solicitudes. Selecciona el servicio que requieres y sigue las indicaciones para realizar tu gestión de forma sencilla. Si necesitas orientación, nuestro equipo estará disponible para acompañarte durante el proceso.
¿Necesitas una certificación Contractual?
Escríbenos al correo uniadm_fmbog@unal.edu.co indicándonos tu nombre completo y número de identificación, en documentos de interés encontrarás el instructivo para realizar el pago de la certificación.
Gestión Presupuestal:
- ¿Requieres abrir un proyecto de extensión? Ingresa aquí:
https://docs.google.com/forms/d/1p3X0_YW6_jHEGUytyNJZJ_OvM1HsmN8bSQL_e9TJSp4/edit
- ¿Requieres modificar un proyecto de extensión ya existente? Ingresa aquí:
https://docs.google.com/forms/d/1mJR69o3GADRG7sDWWuwpre5kn-v-hYQ-pbnTeucGrJQ/edit
- ¿Tienes alguna duda con la planeación, distribución, clasificación o ejecución del presupuesto de tu proyecto de posgrado, extensión o investigación?
Contacta a nuestros profesionales de presupuesto Regulado/Posgrados (prefonposfm_bog@unal.edu.co) ; Extensión (presuextfm_bog@unal.edu.co) o Investigación (presuinvfm_bog@unal.edu.co) pueden aclararte las dudas.
Recuerda que la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, se hace en el mismo momento que radicas la solicitud de orden contractual, avance o RAG. Te invitamos a explorar nuestra línea de gestión contractual
Gestión Contractual
Antes de iniciar tu gestión en esta línea, recuerda aspectos muy importantes como la planeación con el tiempo necesario para que el trámite salga en el tiempo oportuno, el uso de los formatos y la documentación obligatoria:
Ten en cuenta los siguientes aspectos:
- En la solicitud, la justificación es tan importante como el objeto de las órdenes contractuales. La justificación es la descripción precisa y detallada de las razones objetivas que tiene el solicitante para la adquisición de un bien o servicio dada su conveniencia y pertinencia institucional, su correspondencia con el área de donde se origina, con el presupuesto aprobado para el mismo y los motivos que conlleven a la invitación y selección directa cuando sea el caso.
- La redacción del objeto y obligaciones debe estar acorde al perfil definido en la justificación siendo necesario que sea claro y conciso. Las obligaciones deben estar en verbo infinitivo, ser coherentes frente al objeto, y desarrollar detalladamente el objeto. Deben ser medibles y no ambiguas.
- El tiempo de ejecución de la orden debe ser consecuente con el desarrollo del Proyecto del cual se deriva. Recuerda que no hacerlo con la debida planeación, podría configurar un hecho cumplido y problemas en la legalización y notificación al contratista.
- No se dará trámite a las solicitudes que vayan en contravía de la norma de Austeridad del gasto vigente Resolución 395 de 2023. Consultar nuestra sección Marco Normativo.
- Se debe diligenciar la hoja de vida en la plataforma SIGEP a fin de verificar los perfiles detallados en la justificación del formato de solicitud contractual, por lo tanto y para efectos de la activación de usuarios se debe enviar al correo uncontrat_fmbog@unal.edu.co nombre, numero de cedula, fecha de nacimiento y correo electrónico del usuario a crear.
- El oferente seleccionado deberá aportar previo a la suscripción del contrato examen de aptitud ocupacional para solicitar aval de la División de Salud y Seguridad en el Trabajo.
- Tiempos de trámite (Aplica para solicitudes que no requieran la constitución de Vigencias Futuras, es decir cuyo objeto no vaya a ejecutarse más allá del 31 de diciembre)
| TIPOLOGIA | TIEMPO |
| SAR, ATI´s, otrosí, adiciones, vinculación de estudiantes auxiliares, Órdenes contractuales mínimas (hasta 20 SMMLV). | 8 días hábiles |
| Avances – (Normatividad Vigente Res 1566 de 2009 y circular 16 de la GNFA del 8 de agosto de 2023) Cuando se trata de avances para viáticos y gastos de viaje de docentes y funcionarios, debe tener previa la Resolución de comisión firmada, la cual debe coincidir con las fechas solicitadas en el avancePara gastos de viaje de contratistas, la cláusula de Gastos de transporte y estadía debe estar establecida en la orden contractual correspondiente y dentro de las obligaciones específicas, tener actividades que den cuenta de la necesidad de esta cláusula.Todos los terceros que se relacionen en el avance como beneficiarios, deben estar creados en QUIPU como terceros con las cuentas a abonar activas | 8 días hábiles para el interior del país, 12 días hábiles para el exterior del país |
| Ordenes contractuales menores (20 a 160 SMMLV) con afiliación de ARL a Positiva o SURA | 12 días hábiles |
| Ordenes contractuales superiores (160 a 800 SMMLV) con afiliación ARL a Positiva o SURA | 15 días hábiles |
| Ordenes contractuales menores y superiores con afiliación diferente a ARL Positiva o SURA (tener en cuenta que la afiliación a ARL’s diferentes a las mencionadas deben ser tramitadas por el contratista) | 15 días hábiles |
| Contratos (más de 800 SMMLV). Tener en cuenta que al momento de radicación, ya debe venir el acta del Comité de Contratación con la aprobación respectiva | 20 días hábiles |
- Los días hábiles indicados no deben contemplar ni el día de radicación ni el día de inicio del compromiso.
- Si se presenta una devolución, los tiempos vuelven a contar a partir de la radicación corregida.
- Toda solicitud que involucre la compra de reactivos, sustancias y en general insumos, elementos o equipos de Laboratorio, deben contar con previo aval de la Coordinación de Laboratorios de la Facultad. Correo: dirlab_fmbog@unal.edu.co.
- Si requieres un trámite de vigencia futura, debes hacerlo con 20 días hábiles de anticipación a la solicitud de tú trámite contractual, dado que la misma es autorizado por la Sede Bogotá, para la vigencia 2026. Lo anterior aplica para aquellos contratos cuya naturaleza y objeto requieren garantizar la continuidad de su ejecución, evitando interrupciones durante el cierre de la vigencia 2026 y el inicio de la vigencia 2027, para lo cual deberá presentarse la respectiva justificación.
¿Necesitas solicitar una orden contractual, un contrato o un RAG? Ingresa aquí:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe2VXG32ikXVtpBXXM5hc8scYG3WdAKfXE4rOBjqj7qZDgVww/viewform
Recuerda: Si se trata de un contrato (monto igual o mayor a 800 SMMLV) primero contacta a nuestro equipo de contratación, en razón a que, por su naturaleza, debemos contar con el aval previo del Comité de Contratación de la Facultad de Medicina
¿Necesitas solicitar un avance? Ingresa aquí:
Importante: No olvides que nuestros formularios tienen un horario de radicación es en jornada continua a partir del día lunes a las 8:00a.m y hasta el viernes a las 5:00 p.m. La semana en la que el inicio sea día festivo, se abrirá el formulario a partir del martes a las 8:00 a.m.
¿Necesitas tramitar una Vigencia Futura, antes de tu solicitud contractual? Ingresa aquí:
https://docs.google.com/forms/d/1ll9GV51ehLslr33dnmCf-jmKJKFRf96FctIUBoUK2YQ/edit
Gestión Documental
¿Requieres consultar o que te facilitemos algún documento que se ha generado desde la Unidad Administrativa?
Escríbenos tu solicitud al correo: uniadm_fmbog@unal.edu.co
Gestión de mantenimiento locativo
¿Tienes una necesidad de mantenimiento, arreglo o reparación locativa o se presentó algún daño en tu oficina? Ingresa aquí:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_FmuyK45l4mxFEzwmWHws1iahhVv3GTTYiMc48FQwgnG9RQ/viewform
Gestión de suministros y almacén
¿Requieres un insumo de papelería o de consumo?
Escríbenos tu solicitud al correo: uniadm_fmbog@unal.edu.co
Recuerda que la solicitud debe venir dirigida desde el correo de la dependencia, con autorización del Jefe de la misma. En caso de requerir elementos de laboratorio, reactivos y lo asociado a insumos especializados debes ir a nuestra sección de Gestión Contractual y solicitar una orden contractual
Nuestro equipo está disponible para orientarte y brindarte el acompañamiento necesario a través de nuestros canales de atención. Te invitamos a consultar nuestra sección: “Las personas que hacen posible nuestra gestión” y ponerte en contacto, según la línea de gestión donde requieres nuestro acompañamiento para ofrecerte un servicio más personalizado.