Las líneas de gestión de la Unidad Administrativa integran los procesos que respaldan la administración de los recursos financieros, físicos y administrativos de la Facultad de Medicina. Desde cada una de ellas promovemos una gestión estratégica, transparente, eficiente y orientada al servicio, generando las condiciones necesarias para el desarrollo de las funciones misionales de la Facultad.
Gestión Presupuestal
Gestionamos la planeación, programación, ejecución y seguimiento del presupuesto de la Facultad de Medicina, correspondiente a los recursos propios generados en su actividad, garantizando su adecuada clasificación, destinación y administración, en concordancia con la normatividad y las prioridades institucionales. Nuestra labor, en este sentido, promueve el uso responsable, eficiente y transparente de los recursos públicos, asegurando su correcta aplicación para el cumplimiento de los fines para los cuales fueron asignados y garantizando el desarrollo de los objetivos misionales de la Facultad.
Gestión Contractual
Coordinamos y gestionamos los procesos contractuales requeridos para la adquisición de bienes y servicios, así como para la contratación de personas naturales que apoyan el desarrollo de las actividades de apoyo a la gestión, a la academia, investigación, y de extensión de la Facultad de Medicina, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente de la Universidad Nacional de Colombia y de los principios que rigen la contratación pública. Brindamos acompañamiento permanente a las dependencias durante todas las etapas del proceso contractual, promoviendo una gestión transparente, eficiente, cercana y orientada al servicio, que facilite el desarrollo de la misión institucional.
Procesos asociados
Órdenes Contractuales y Contratos: Gestionamos las órdenes contractuales y los contratos en sus diferentes tipologías, de conformidad con lo establecido en el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, para la adquisición de bienes y servicios, así como para la contratación de personas naturales que apoyan el desarrollo de las actividades de la Facultad de Medicina. Nuestro acompañamiento garantiza procesos oportunos, transparentes y alineados con la normatividad institucional.
- Avances: Coordinamos la gestión de los recursos entregados mediante la figura de avances, orientando a las dependencias en su trámite y ejecución articulando su desembolso con la Tesorería de la Sede Bogotá para atender oportunamente las necesidades institucionales.
- Resoluciones: Elaboramos y gestionamos los actos administrativos que respaldan las actuaciones presupuestales, administrativas y contractuales de la Facultad de Medicina, garantizando el cumplimiento de la normatividad institucional y la seguridad jurídica de los procesos. Asimismo, tramitamos las resoluciones mediante las cuales se autorizan gastos específicos, entre ellos la vinculación de estudiantes auxiliares y otras actuaciones administrativas previstas en la reglamentación de la Universidad, como las Resoluciones de Autorización del Gasto.
Gestión Documental
Administramos el ciclo de vida de la documentación institucional, correspondiente a nuestras líneas de gestión garantizando su organización, conservación, acceso y trazabilidad, de conformidad con la normatividad archivística vigente. Nuestra gestión fortalece la memoria institucional, facilita el acceso a la información y contribuye a una administración transparente, eficiente y orientada al servicio.
Gestión de Mantenimiento Locativo
Planificamos, coordinamos y realizamos las actividades de mantenimiento locativo de la infraestructura de la Facultad de Medicina, contribuyendo a preservar espacios seguros, funcionales y adecuados para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas. Nuestra gestión comprende las intervenciones locativas propias de la Facultad y complementa, sin sustituir, las competencias del mantenimiento general de la Universidad Nacional de Colombia.
Gestión de Suministros y Almacén
Gestionamos el abastecimiento, almacenamiento y suministro de los bienes de consumo requeridos para el funcionamiento de la Facultad de Medicina, garantizando la disponibilidad oportuna de materiales e insumos para apoyar las actividades académicas y administrativas. Nuestra gestión promueve el uso responsable de los recursos físicos y contribuye a la continuidad de los servicios que presta la Facultad.